Wie funktioniert das GraduateCenter Portal?

1. Registrierung
Wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden oder einen Förderantrag stellen möchten, müssen Sie sich zunächst im GraduateCenterLMU Portal registrieren. Bitte klicken Sie auf "Neues Benutzerkonto", füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie anschließend auf "Neues Benutzerkonto". Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Bitte bestätigen Sie Ihre Registrierung, indem Sie auf den Link in dieser E-Mail klicken oder ihn in die Adresszeile Ihres Browsers kopieren und die Seite aufrufen.

2. Passwort festlegen
Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, müssen Sie nach dem ersten Anmelden ein eigenes Passwort festlegen und unten auf der Seite auf "Speichern" klicken.

3. Veranstaltungen
3.1. Anmelden für Veranstaltungen

Die Übersicht über die aktuell angebotenen Veranstaltungen finden Sie, indem Sie auf den entsprechenden Navigationspunkt (Workshops, Kurz & bündig, EUGLOH) klicken. Wenn Sie in der Übersicht auf einen Veranstaltungstitel klicken, sehen Sie die Detailseite der Veranstaltung. Um sich für eine Veranstaltung anzumelden, klicken Sie bitte auf "Veranstaltung buchen". Sie erhalten eine E-Mail, die den Eingang Ihrer Anmeldung bestätigt.

3.2. Abmelden von Veranstaltungen
Um sich von einer Veranstaltung abzumelden, gehen Sie bitte wie unter 3.1. beschrieben zur Detailseite der Veranstaltung und klicken Sie dort auf "Buchung stornieren". Sie erhalten per E-Mail eine Abmeldebestätigung. Die Abmeldung über das Portal ist bis fünf Arbeitstage vor Beginn einer Veranstaltung möglich. Sobald eine Abmeldung über das Portal nicht mehr möglich ist, senden Sie Ihre Abmeldung bitte per E-Mail an graduatecenter@lmu.de. Bitte beachten Sie die Teilnahmebedingungen.

3.3. Teilnahmebestätigung herunterladen
Circa zwei Wochen nach einer Workshop-Teilnahme werden Sie per E-Mail darüber informiert, dass Sie Ihre Teilnahmebestätigung herunterladen können. Melden Sie sich hierzu im Portal an, klicken Sie auf den Navigationspunkt "Besuchte Veranstaltungen" und dann auf das entsprechende PDF.

3.4. Status ändern
Die Berechtigung zur Veranstaltungsteilnahme kann vom Status abhängen. Wenn Ihr Status sich ändert (zum Beispiel von "Promotionsinteressent*in" zu "Doktorand*in" oder von "Doktorand*in" zu "Postdoktorand*in"), aktualisieren Sie ihn bitte in Ihrem Benutzerkonto. Melden Sie sich hierzu im Portal an, klicken Sie auf "Benutzerkonto", dann auf "Bearbeiten", wählen Sie den aktuellen Status aus und ergänzen Sie die erforderlichen Angaben. Klicken Sie dann auf "Speichern".

4. Förderung
4.1. Förderantrag stellen

Wenn Sie einen Förderantrag stellen möchten, klicken Sie nach dem Anmelden im Portal bitte auf den Navigationspunkt "Förderprogramme" und dann beim entsprechenden Förderprogramm auf "Antrag starten". Bitte füllen Sie die Felder auf allen Registerkarten aus. Felder, die mit einem roten Stern gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder. Denken Sie daran, Ihre Eingaben regelmäßig zu speichern, sie werden NICHT automatisch gespeichert. Sie können aber mehrere Registerkarten ausfüllen, bevor Sie auf "Speichern" klicken. Wenn Sie Ihren Antrag zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten möchten, klicken Sie nach dem Anmelden im Portal bitte auf den Navigationspunkt "Meine Anträge", wählen Sie den entsprechenden Antrag und klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie können Ihre Eingaben so lange ändern, bis Sie den Antrag abschicken, indem Sie auf "Einreichen" klicken. Nach dem Einreichen des Antrags erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Anträge, die bis zur jeweiligen Antragsfrist nicht eingereicht wurden, werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

4.2. PDF-Zusammenfassung herunterladen
Sie können eine PDF-Zusammenfassung Ihres Antrags herunterladen. Klicken Sie hierzu nach dem Anmelden im Portal auf den Navigationspunkt "Meine Anträge", wählen Sie den entsprechenden Antrag, klicken Sie auf "PDF" und dann auf "Summary PDF".

4.3. Gutachten
Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag erst dann vollständig ist, wenn auch das/die geforderte/n Gutachten beim GraduateCenterLMU eingegangen sind. Über den Eingang eines Gutachtens werden Sie jeweils per E-Mail informiert.